Wir stellen ein
Manager*in für Freiwilligen Management & Events (75%) (m/w/d)
Keyfacts
Befristet:
ab (bestenfalls) 01.02.2026 bis 31.01.2027 (Verlängerung wird angestrebt)
Vergütung:
39.872,16€ Brutto/Jahr (75%; 30h/Woche)
Arbeitsort:
Remote (Home Office) im Umkreis (+/-1 Std.) Berlin, Leipzig oder Bochum
Bewerbungsfrist:
04. Januar 2026
Dein Aufgabenbereich
- Du bist das Gesicht und die Kontakt- und Bezugsperson für unsere Freiwilligen (Volunteers)
- Aufbau und Ausbau eines Freiwilligen‑Netzwerks inkl. Koordination, Betreuung, Engagement‑Beratung sowie digitalem On‑/Offboarding
- Strategie zum Ausbau eines (digitalen) Freiwilligen Netzwerks in Absprache mit der Geschäftsführung und dem Social Media & Community Management
- Pflege, Ausbau und Moderation des Discord-Servers als Austauschort für die Freiwilligen (Vorkenntnisse in Discord nicht zwingend notwendig!)
- Planung und Umsetzung von Freiwilligen-Events (online & offline)
- Weiterentwicklung eines Handlungskatalogs für die Freiwilligen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Social Media & Community Management und Schnittstellen zu weiteren Bereichen und Honorarkräften
- Budgetverantwortung und Personalführung eines Werkstudierenden
- Evaluation & Berichterstattung an die Geschäftsführung & allgemeine Unterstützung im Verein
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master), eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Freiwilligen-Management (Volunteers), Event- oder Vereinsmanagement
- Freude an sehr abwechslungsreichen, ergebnisoffenen Aufgaben & Empowerment
- Sammeln und Strukturieren von Input & Übersetzung in konkrete Handlungspakete
- Proaktive und souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern & ausgeprägter Gemeinschaftssinn
- Hohe digitale Affinität, Motivation und Teamgeist
- Strukturierte, prozesssichere und sehr teamorientierte Arbeitsweise mit klaren Prioritäten & Verbindlichkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Teamtreffen
- Von Vorteil sind Wissen und Erfahrung in den Bereichen: Desinformation, Medienkompetenz, digitale Zivilcourage, NGO-Sektor.
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Zur Übersicht
Wir bieten
- Eine wertschätzende Atmosphäre und ein freundliches Team
- Verantwortung für einen eigenen, stark explorativ ausgelegten Bereich
- Home Office & Flexible Arbeitszeiten – wir sind ein digitaler Verein mit Option auf Co-Working (Berlin, Bochum, Leipzig)
- Technische Ausstattung für das Home Office
- 30 Urlaubstage anteilig/Jahr + 24. und 31. Dezember frei
- Ein aktuelles Freiwilligen-Netzwerk von 60 Menschen (nur wenige davon sehr aktiv)
- Externe Supervisionen zur Zusammenarbeit im Team 1x/Quartal
- Zwei Team Offsites pro Jahr
- Notion KI zum Projekt- und Aufgabenmanagement
- Eine Möglichkeit, dein Talent in gesellschaftlichen Mehrwert zu übersetzen und einen Beitrag zu einer widerstandsfähigen Demokratie zu leisten
Du willst Dich bewerben?
Fülle bitte bis spätestens 04. Januar 2026 das Formular aus und lade Deinen Lebenslauf hoch. Relevante Zeugnisse und andere Unterlagen benötigen wir erst auf Nachfrage.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und melden uns zeitnah bei Dir! Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 12.–23. Januar 2026 online statt.
PS: Perfekte Lebensläufe und Menschen gibt es nicht – wir freuen uns auf Deine Bewerbung, auch wenn Du die Ansprüche (noch) nicht zu 100 % erfüllst, Du aber die Motivation mitbringst, Dir die nötigen Fähigkeiten anzueignen. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, queeren Personen und anderen Angehörigen historisch marginalisierter Gruppen.
Du willst Dich bewerben?
Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen. Wir melden uns so schnell wie möglich bei allen Bewerber*innen zurück.
Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen kann dies unter Umständen einige Tage dauern. Wir bitten von Nachfragen abzusehen.