Wir stellen ein
Koordination & Back Office Assistenz
(40 –50%) (m/w/d)
Keyfacts
Befristet:
ab (bestenfalls) 01.02.2026 bis 31.01.2027 (Verlängerung wird angestrebt)
Vergütung:
17.499.83€ Brutto/Jahr (40%; 16h/Woche)
Arbeitsort:
Remote (Home Office) im Umkreis (+/-1 Std.) Berlin, Leipzig oder Bochum
Bewerbungsfrist:
04. Januar 2026
Dein Aufgabenbereich
- Koordination von Workshops zu Desinformation & Nachrichtenkompetenz: Annahme und Bearbeitung von Anfragen, Angebotsabsprache, Terminkoordination, Buchung
- Terminabsprache und logistische Koordination auf Slack mit internen Mitarbeitenden sowie mit unserem Netzwerk an externen Teamenden, die Workshops deutschlandweit ausführen (Vorkenntnisse in Slack nicht zwingend notwendig!)
- Back Office Management wie Zug- und Hotelbuchungen, Protokoll- und Tabellenpflege, Optimierung administrativer/ logistischer Prozesse und unserer Wissensablage
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Bildung & Pädagogik sowie Strategische Partnerschaften
- Evaluation und Berichterstattung an die Geschäftsführung
Dein Profil
- Eine Qualifikation und/oder Abschluss, der zu den Anforderungen passt
- Erfahrung in der Koordination & Organisation von Events, Terminen oder Workshops sowie im (digitalen) Office Management oder in ähnlichen Bereichen
- Organisationstalent mit Freude an Prozessbegleitung und -optimierung
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern;
- Du behältst jederzeit den Überblick
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität, Motivation und Teamgeist
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Teamtreffen
- Von Vorteil sind Erfahrungen im logistischen Management eines Teamenden-Netzwerken
Kein perfect match?
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Zur Übersicht
Wir bieten
- Eine wertschätzende Atmosphäre und ein freundliches Team
- Home Office & flexible Arbeitszeiten – wir sind ein digitaler Verein mit Option auf Co-Working (Berlin, Bochum, Leipzig)
- Technische Ausstattung für das Home Office
- 30 Urlaubstage anteilig/Jahr + 24. und 31. Dezember frei
- Externe Supervisionen zur Zusammenarbeit im Team 1x/Quartal
- Zwei Team Offsites pro Jahr
- Notion KI zum Projekt- und Aufgabenmanagement
- Eine Möglichkeit, dein Talent in gesellschaftlichen Mehrwert zu übersetzen und einen Beitrag zu einer widerstandsfähigen Demokratie zu leisten
- Ein aktuelles Teamenden-Netzwerk von 10 Menschen
Du willst Dich bewerben?
Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen. Wir melden uns so schnell wie möglich bei allen Bewerber*innen zurück.
Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen kann dies unter Umständen einige Tage dauern. Wir bitten von Nachfragen abzusehen.
Du willst Dich bewerben?
Fülle bitte bis spätestens 04. Januar 2026 das Formular aus und lade Deinen Lebenslauf hoch. Relevante Zeugnisse und andere Unterlagen benötigen wir erst auf Nachfrage.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und melden uns zeitnah bei Dir! Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 12.–23. Januar 2026 online statt.
PS: Perfekte Lebensläufe und Menschen gibt es nicht – wir freuen uns auf Deine Bewerbung, auch wenn Du die Ansprüche (noch) nicht zu 100 % erfüllst, Du aber die Motivation mitbringst, Dir die nötigen Fähigkeiten anzueignen. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, queeren Personen und anderen Angehörigen historisch marginalisierter Gruppen.